Die Demo hat dir gefallen?

Du kannst den Probezeitraum jederzeit innerhalb der 14 Tage beenden. Sende dazu einfach eine Nachricht an unseren Support unter support@is-fox.de.

‍

Falls du Fragen zur Kündigung oder zum Probezeitraum hast, helfen wir dir gerne weiter.

Der Probezeitraum gibt dir die Möglichkeit, die IS-FOX Awareness Plattform unverbindlich kennenzulernen. Du kannst das Verwaltungsportal testen, alle Schulungen in voller Länge durchgehen und erstes Feedback von ausgewählten Personen einholen, bevor du die Schulungen für dein gesamtes Team freischaltest.

‍

So kannst du sicherstellen, dass die Plattform optimal zu deinen Anforderungen passt.

Der kostenlose Probezeitraum gibt dir 14 Tage lang Zugang zur gesamten IS-FOX Awareness Plattform - ganz ohne Kosten. Das bedeutet, du kannst Mitarbeiter anlegen und die ersten Teilnehmer in Schulungen einschreiben.

‍

So startest du den kostenlosen Probezeitraum:

‍

1. Wähle deinen gewünschten Plan und klicke auf „14 Tage kostenlos testen“.
2. Erstelle einen Account.
3. Hinterlege eine Zahlungsmethode (keine Abbuchung während der Testphase).
4. Fertig – jetzt kannst du loslegen!

‍

Falls du innerhalb der 14 Tage kündigst, endet der Testzeitraum einfach ohne Kosten. Falls nicht, beginnt danach automatisch ein kostenpflichtige Abonnement.

In diesem Fall hat dich die Person, die in deinem Unternehmen die Schulungen verwaltet, aus einem Kurs wieder abgemeldet. Gehe also direkt auf deine interne Ansprechperson zu, um das Problem zu lösen.

In der Lernumgebung siehst du alle Kurse, in die du eingeschrieben wurdest. Klicke auf ‚Meine Kurse‘, um eine Übersicht aller deiner Kurse zu sehen. Dort siehst du, welche Kurse du bereits absolviert hast und welche noch ausstehen. Klicke auf einen Kurs, um zur Kursübersicht zu gelangen. Dort klickst du auf ‚Kurs starten‘, um anschließend den Kurs in der Sprache deiner Wahl zu starten.

‍

Was passiert, wenn ich den Kurs nicht bestehe?

Du hast eine unbegrenzte Anzahl an Versuchen, den Kurs zu absolvieren. Also keine Angst, wenn es nicht beim ersten Mal klappen sollte. Fehlversuche protokollieren wir nicht, du wirst im System so lange mit dem Status 'Kurs begonnen' angezeigt, bis du ihn erfolgreich abgeschlossen hast. Unsere Kurse sind nicht dafür da, dir ein Bein zu stellen, sondern um dich in wichtigen Themen rund um Cyber-Security, Datenschutz, Compliance oder Arbeitssicherheit zu schulen. Wenn du dir den Inhalt aufmerksam anschaust, solltest du also keine Probleme mit dem Abschlusstest haben.

Ich habe meinen Kurs bestanden, und jetzt?

Glückwunsch, gut gemacht! 😊 Dein Abschluss wird im Hintergrund automatisch verbucht. Die Person, die in deinem Unternehmen für die Schulungen zuständig ist und dich in den Kurs eingeschrieben hat, sieht, dass du erfolgreich abgeschlossen hast. Du kannst dir im Kurs jetzt dein Teilnahmezertifikat erstellen. Klicke dafür auf ‚Zertifikat erstellen‘ → ‚Dein Kurs-Zertifikat‘ → ‚Zertifikat anzeigen‘. Anschließend wird dein Zertifikat (PDF) heruntergeladen. Solltest du noch weitere Kurse unter ‚Meine Kurse‘ sehen, kannst du diese als nächstes angehen.

Was passiert, wenn ich den Kurs nicht absolviere?‍

Du bekommst lästige Erinnerungs-E-Mails, die dich in regelmäßigen Abständen daran erinnern, den Kurs zu absolvieren. Um das zu verhindern, besuche den Kurs am besten zeitnah und führe ihn durch. Wir sind sicher, du lernst etwas Neues, auch wenn das nicht deine erste Schulung zum entsprechenden Thema ist.

‍

Als Admin: Als Person, die die Schulungen erworben hat und verwaltet, musst du dich auch selbst in einen Kurs einschreiben, um dich in der Lernumgebung anmelden zu können und um Zugriff auf die Kursinhalte zu erhalten. Anschließend bekommst du auch die Einladungs-E-Mail zum Kurs und kannst dich darüber einloggen. Die Anmeldedaten sind dieselben, die du auch für die Awareness Plattform nutzt.

Als Teilnehmer: Mit dem Link in deiner Einladungs-E-Mail gelangst du direkt zur Lernumgebung. Dort meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Einmalpasswort an. Sobald du bei der Anmeldung deine E-Mail-Adresse angibst, sendet dir die Plattform ein Einmalpasswort zu, mit dem du dich anmelden kannst. Bei der nächsten Anmeldung bekommst du dann ein neues Einmalpasswort.

Sobald du in einen Kurs eingeschrieben wurdest, erhältst du eine Einladungs-E-Mail mit allen Informationen und einem Link zu deinem Kurs. Die E-Mail kannst du aufbewahren, um auch später immer wieder auf deinen Kurs zugreifen zu können, oder du speicherst dir unsere Lernumgebung als Favorit in deinem Browser ein: https://learn.is-fox.com

‍

Ja, du kannst Lizenzen entfernen, solange sie noch nicht genutzt wurden. Dies ist beispielsweise relevant, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen und neue Mitarbeiter dem Unternehmen beitreten.

‍

Wann gilt eine Lizenz als genutzt?

• Eine Lizenz ist 'verfügbar', wenn sie noch keinem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
• Eine Lizenz ist 'ungenutzt', wenn sie zwar einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, dieser aber keinen Kurs gestartet hat.
• Eine Lizenz ist 'genutzt', sobald der betreffende Mitarbeiter mindestens einen Kurs gestartet hat. Sobald die Lizenz 'genutzt' wurde, kann eine Lizenz nicht mehr übertragen werden. Am Ende der aktuellen Laufzeit beginnt automatisch eine neue Laufzeit (sofern nicht gekündigt wurde). Ab dann gelten alle zugewiesenen Lizenzen wieder als 'ungenutzt'.

Du kannst dein Lizenzkontingent jederzeit anpassen:

‍

• Erhöhung der Lizenzanzahl: Zusätzliche Lizenzen kannst du direkt in der Awareness Plattform nachkaufen. Die Änderung tritt sofort in Kraft.
• Verringerung der Lizenzanzahl: Eine Reduzierung der Lizenzen wird erst zur nächsten Vertragslaufzeit wirksam. Bitte kontaktiere dazu unser Support-Team unter support@is-fox.de.
• Anpassung deines Plans: Falls du die Auswahl deiner Schulungsbereiche anpassen möchtest, kontaktiere bitte ebenfall unser Support-Team unter support@is-fox.de.

‍

Wichtig: Die Laufzeit deines Vertrags bleibt durch Änderungen am Lizenzkontingent unverändert.

Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Wenn das Lizenzkontingent nachträglich erhöht wird, bleibt die Laufzeit unverändert.

Beispiel: Ein Unternehmen kauft am 1. April 2024 den Flex Plan für 50 Mitarbeiter. Die Laufzeit beginnt am 1. April 2024 und endet zum 31. März 2025. Jetzt erhöht das Unternehmen die Anzahl der im Plan enthaltenen Lizenzen auf 60. Die Laufzeit des Plans bleibt beim 01. April 2024 bis zum 31. März 2025.

Der Plan gewährleistet ein jährliches Kontingent an Lizenzen. Jede Lizenz gewährleistet einem Mitarbeiter Zugriff auf alle im Plan enthaltenen Schulungsbereiche.

‍

Beispiel: Ein Unternehmen hat den Flex Plan für 50 Mitarbeiter gekauft und die Schulungsbereiche 'Datenschutz' und 'Cyber-Security' gewählt. Das bedeutet, dass bis zu 50 Mitarbeiter eine Lizenz erhalten können und somit bis zu 50 Mitarbeiter jeweils in die Kurse 'Datenschutz' und 'Cyber-Security' eingeschrieben werden können.

‍

Wie wird eine Lizenz zu einem Mitarbeiter hinzugefügt?

Ganz einfach: automatisch. Eine Lizenz wird den Mitarbeitern automatisch hinzugefügt, wenn sie in ihren ersten Kurs eingeschrieben werden. Das bedeutet:

‍

• ⁠Es werden keine Lizenzen zugewiesen oder verbraucht, wenn Mitarbeiter angelegt werden. Dies passiert erst, wenn sie in ihren ersten Kurs eingeschrieben werden.
• Egal in wie vielen Kursen ein Mitarbeiter eingeschrieben wird, es wird nur eine Lizenz pro Mitarbeiter in Anspruch genommen.

‍

‍Beispiel:

1. Das Unternehmen legt seinen ersten Mitarbeiter auf der Awareness Plattform an: Max Mustermann. Für das Anlegen von Mitarbeitern sind keine Lizenzen notwendig. Daher sind immer noch 50 Lizenzen verfügbar.
2.  Max Mustermann wird danach in seine erste Schulung, 'Datenschutz', eingeschrieben. Daher wird ihm automatisch eine Lizenz zugewiesen. Jetzt sind noch 49 Lizenzen für andere Mitarbeiter verfügbar.
3. Danach wird Max in die Schulung 'Cyber-Security' eingeschrieben. Da Max bereits eine Lizenz zugewiesen wurde, ändert sich nichts: Es sind immer noch 49 Lizenzen für andere Mitarbeiter verfügbar.

Dein gewählter Plan kann geupgraded oder gedowngraded werden. Bitte kontaktiere hierfür unser Support Team: support@is-fox.de

‍

Wir führen das Upgrade/Downgrade für dich durch.

‍

Die Laufzeit bleibt durch das Upgrade/Downgrade unverändert. Ein Upgrade während der Laufzeit tritt sofort in Kraft. Ein Downgrade während der Laufzeit tritt erst in der nächsten Laufzeit in Kraft.

Alle Schulungen werden in den Sprachen Deutsch und Englisch angeboten. Weitere Sprachen auf der Awareness Plattform sind für die Zukunft geplant.

‍

Bei Individuallösungen sind alle Business-Sprachen verfügbar. Wenn du also bereits jetzt zusätzliche Sprachen benötigst, kontaktiere uns gerne für eine Individuallösung.

Nein, du entscheidest dich für einen Plan. Entsprechend dem gewählten Plan, hat dein Unternehmen Zugang zu allen 4 Schulungsbereichen (All-in-one Plan) oder 1-3 Schulungsbereichen, die du flexibel, je nach Bedarf, auswählen kannst (Flex Plan).

Die verfügbaren Pläne:

‍

• All-in-One: Zugriff auf alle 4 Schulungsbereiche.
• Flex: Individuelle Auswahl von 1 bis 3 Schulungsbereichen.

‍

Die verfügbaren Schulungsbereiche:

‍

• Datenschutz
• Arbeitssicherheit
• Cyber-Security (inkl. EU AI Act)
• Compliance

Die gewählte Nutzeranzahl bestimmt das jährliche Lizenzkontingent – also wie viele Mitarbeiter innerhalb eines Jahres geschult werden können.

Nein, die Schulung muss nicht jedes Jahr erneut aufgesetzt werden. Einmal aufgesetzt, erhalten Kursteilnehmer jährlich automatisch eine Einladung zur aktuellsten Schulung. Du musst nichts weiter tun.

Aktuell stehen folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:

‍

• Kreditkarte: Visa, Mastercard, American Express, Discover, JCB, Diners Club, China UnionPay, Debitkarten
• SEPA-Lastschrift
• Kauf auf Rechnung / Banküberweisung

‍

Wähle die Option, die für dich am besten passt.

Die erste Schulung lässt sich in wenigen Minuten aufsetzen:

1. Starte auf der Übersicht
2. Klicke auf 'Teilnehmer hinzufügen'
3. Klicke auf 'Neue Mitarbeiter anlegen'
4. Teilnehmer auswählen
5. Klicke 'Einschreiben'

1. Starte auf der Übersicht

Wähle den gewünschten Kurs aus. Zur Auswahl stehen die Kurse, die mit deinem Plan ausgewählt wurden.

2. Klicke auf 'Teilnehmer hinzufügen'

In diesem Fenster können Mitarbeiter ausgewählt werden, um sie in den Kurs einzuschreiben. Zu Anfang existiert nur einer/eine: du. Um weitere Mitarbeiter anzulegen, gehe wie folgt vor:

3. Klicke auf 'Neue Mitarbeiter anlegen'

In diesem Fenster können neue Mitarbeiter angelegt werden, sodass sie anschließend in die Kurse eingeschrieben werden können. Du kannst Mitarbeiter über zwei Wege hinzufügen:

a. Mitarbeiter manuell einzeln anlegen

b. Über CSV Upload hinzufügen lassen

Klicke auf 'Anlegen': herzlichen Glückwunsch! Du hast deine ersten Mitarbeiter angelegt.

4. Teilnehmer auswählen

Wähle nun die gewünschten Mitarbeiter aus, um sie als Teilnehmer zum Kurs einzuschreiben.

5. Klicke 'Einschreiben'

Die ausgewählten Mitarbeiter werden soeben in den Kurs eingeschrieben. Alle Teilnehmer erhalten in diesem Zuge eine Einladung per E-Mail, die ihnen den Zugang zum Kurs ermöglicht.

Nein, das musst du nicht. Natürlich freuen wir uns zu helfen, allerdings kannst du Schulungen eigenständig in wenigen Minuten über unsere Awareness Plattform aufsetzen.