Wie funktionieren die Lizenzen bzw. die Mitarbeiteranzahl?

Der Plan gewährleistet ein jährliches Kontingent an Lizenzen. Jede Lizenz gewährleistet einem Mitarbeiter Zugriff auf alle im Plan enthaltenen Schulungsbereiche.

Beispiel: Ein Unternehmen hat den Flex Plan für 50 Mitarbeiter gekauft und die Schulungsbereiche 'Datenschutz' und 'Cyber-Security' gewählt. Das bedeutet, dass bis zu 50 Mitarbeiter eine Lizenz erhalten können und somit bis zu 50 Mitarbeiter jeweils in die Kurse 'Datenschutz' und 'Cyber-Security' eingeschrieben werden können.

Wie wird eine Lizenz zu einem Mitarbeiter hinzugefügt?

Ganz einfach: automatisch. Eine Lizenz wird den Mitarbeitern automatisch hinzugefügt, wenn sie in ihren ersten Kurs eingeschrieben werden. Das bedeutet:

a) Es werden keine Lizenzen zugewiesen oder verbraucht, wenn Mitarbeiter angelegt werden. Dies passiert erst, wenn sie in ihren ersten Kurs eingeschrieben werden.

b) Egal in wie vielen Kursen ein Mitarbeiter eingeschrieben wird, es wird nur eine Lizenz pro Mitarbeiter in Anspruch genommen.

‍Beispiel:

1. Das Unternehmen legt seinen ersten Mitarbeiter auf der Awareness Plattform an: Max Mustermann. Für das Anlegen von Mitarbeitern sind keine Lizenzen notwendig. Daher sind immer noch 50 Lizenzen verfügbar.

2. Max Mustermann wird danach in seine erste Schulung, 'Datenschutz', eingeschrieben. Daher wird ihm automatisch eine Lizenz zugewiesen. Jetzt sind noch 49 Lizenzen für andere Mitarbeiter verfügbar.

3. Danach wird Max in die Schulung 'Cyber-Security' eingeschrieben. Da Max bereits eine Lizenz zugewiesen wurde, ändert sich nichts: Es sind immer noch 49 Lizenzen für andere Mitarbeiter verfügbar.

Wie lang ist die Laufzeit? Wie verhält sich die Laufzeit nach Erhöhen des Lizenzkontingents?

Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Wenn das Lizenzkontingent nachträglich erhöht wird, bleibt die Laufzeit unverändert.

Beispiel: Ein Unternehmen kauft am 1. April 2024 den Flex Plan für 50 Mitarbeiter. Die Laufzeit beginnt am 1. April 2024 und endet zum 31. März 2025. Jetzt erhöht das Unternehmen die Anzahl der im Plan enthaltenen Lizenzen auf 60. Die Laufzeit des Plans bleibt beim 01. April 2024 bis zum 31. März 2025.

Wie kann ich mein Lizenzkontingent erhöhen/verringern?

Das Lizenzkontingent kann nachträglich erhöht/verringert werden. Bitte kontaktiere hierfür unser Support Team: support@is-fox.de

Die Laufzeit bleibt durch die Veränderung des Lizenzkontingents unverändert. Eine Erhöhung während der Laufzeit tritt sofort in Kraft. Eine Verringerung während der Laufzeit tritt erst in der nächsten Laufzeit in Kraft.

Können Lizenzen entfernt oder übertragen werden?

Ja, du kannst Lizenzen entfernen, solange sie noch nicht genutzt wurden. Dies ist beispielsweise relevant, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen und neue Mitarbeiter dem Unternehmen beitreten.

Wann gilt eine Lizenz als genutzt?

Eine Lizenz ist 'verfügbar', wenn sie noch keinem Mitarbeiter zugewiesen wurde.

Eine Lizenz ist 'ungenutzt', wenn sie zwar einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, dieser aber keinen Kurs gestartet hat.

Eine Lizenz ist 'genutzt', sobald der betreffende Mitarbeiter mindestens einen Kurs gestartet hat. Sobald die Lizenz 'genutzt' wurde, kann eine Lizenz nicht mehr übertragen werden. Am Ende der aktuellen Laufzeit beginnt automatisch eine neue Laufzeit (sofern nicht gekündigt wurde). Ab dann gelten alle zugewiesenen Lizenzen wieder als 'ungenutzt'.